自動組版機能(レイアウト登録/編集機能)
発注者が入力した情報を元に自動組版データを生成します。データはすでに印刷用に加工をされた状態のPDFがメール添付で送られてくるので、受注者はすぐに印刷を開始することができます。また、データの編集も可能なので、修正があれば画面上ですぐに差し替えができます。
名刺発注者/受注者、双方の負担を軽減する
クラウド型システム
受注者側機能
自動組版機能(レイアウト登録/編集機能)
発注者が入力した情報を元に自動組版データを生成します。データはすでに印刷用に加工をされた状態のPDFがメール添付で送られてくるので、受注者はすぐに印刷を開始することができます。また、データの編集も可能なので、修正があれば画面上ですぐに差し替えができます。
印刷指示書の自動生成
用紙や枚数、加工内容など印刷・製造に必要な情報を記載した印刷指示書。手作業で作成されがちですが、EP(イイプリ)では受注情報を元に自動生成されます。
納品書・請求書の自動生成
納品書・請求書も自動生成され、管理画面上からいつでもダウンロード可能。請求データはExcel/CSV形式で保存もできるので、経理業務効率化にも寄与します。
納品書はエンドユーザー画面からもダウンロードできるので、商品に同梱しない運用もいただけます。
発注者側(エンドユーザー側)機能
カンタン情報編集機能
住所 / 会社名 / 部署名 / 役職など、名刺作成に必要な入力項目を配置し、情報量の増減に合わせて数値を調整するだけで、簡単にレイアウトが作成できます。
プレビュー機能
名刺の記載内容(仕上がりイメージ)を画面上にリアルタイムで表示します。作成したい内容をすぐに確認することができ、発注担当者の業務効率化が見込まれます。
一括修正・発注機能
各社員のデータを一つ一つデータベースに入力していく必要はなく、Excel形式ででまとめたデータをインポートして、一括登録が可能です。登録後、発注したいデータを一括選択するだけで、複数人の同時発注も簡単に行えます。
活用例
印刷ビジネスの基幹システムとして導入
印刷ビジネスの効率化でネックとなる印刷データの取り扱いも、EP(イイプリ)を使えばスムーズな業務フローを確立します。
印刷会社が開発したシステムなので、自社での運用で培ったノウハウをしっかり反映。通常の通販システムでは構築が難しい印刷商品特有の商品構成にも対応し、プレビュー機能や自動組版システムなど発注から製造までをしっかりサポートいたします。
特例子会社など、内製システムとして導入
DTPの知識や専門的なスキルがなくても操作ができるので、印刷や製造を社内や特例子会社で内製するという場合にもEP(イイプリ)を導入いただけます。
発注状況や製造の進捗管理は権限をもったご担当者様が管理可能。
名刺には部署や役職など社員の情報が印刷情報として含まれるので、
名刺の製造システムとしてだけではなく社員情報の管理システムとしてもご活用いただけます。
とにかくシンプルな操作性
発注者側・受注者側ともに、専門知識がなくても簡単に操作できる仕様。社員数の多い大企業様の内製システムや、特例子会社での製造システムとして幅広く活用いただけます。
万全なセキュリティ
専用サーバにてIDとパスワードを管理、更にインターネット上で情報を暗号化するSSL通信によりデータの送受信を行うため、セキュリティは万全で、情報漏洩を防いでいます。
プロ用フォントを標準搭載
モリサワ / ヒラギノフォント400書体以上を搭載。ユーザーはユニバーサルデザイン(UD)フォントをはじめ、高品質なプロ用フォントを追加費用なしでご利用いただけます。
導入によって期待できる効果
短納期での納品
作業人数の最小化
利益率の改善
校正/印刷/出荷時の作業ミス抑制
クレームの減少
生産ロスの抑制
生産の安定/増大
労働時間の短縮
拡張機能を使えば、名刺以外の既存印刷物の管理・発注にもご利用いただけます。
詳しくはお問い合わせください。
システム仕様
商品名 | 名刺受発注システム「イイプリ」 |
---|---|
サービス提供 | クラウド |
サーバー使用容量 | 無制限 |
顧客登録 | 無制限 |
サーバーフォント | ヒラギノ・モリサワ約400書体 |
印刷用PDF配信 | CMYKデータ |
テンプレート登録 | PDF(aiベース推奨) |
運用時サポート | メール対応(緊急時要相談) |
開発元 | 株式会社オンデオマ |
導入の流れ
打ち合わせ
担当スタッフが詳細をお伺いし、マッチしたプランや機能をご案内させていただきます。
操作方法説明
データやテンプレートの登録方法や、受注処理方法、製造に必要な各種印刷データの処理方法など、
運用いただくための操作方法をご説明いたします。
利用開始
ご利用開始後もしっかりサポートいたします。不明点や運用について、お気軽にご相談ください。
よくある質問
印刷会社ではありませんが、利用できますか?
問題ございません。内製向け、特例子会社向け、代理店など様々な企業様でご利用いただけます。
登録できる顧客数(法人数)に制限はありますか?
制限はございません。
名刺(印刷)データはどのような形式で生成されますか?
ご指定の面付(仕様)かつPDF形式で生成いたします。
画面操作に不安があります。
ご要望に合わせたサポート・操作指導プラン(有償)をご準備しております。
自社でサーバーの用意は必要になりますか?
不要です。開発会社(株式会社オンデオマ)のクラウドサーバーにて管理いたします。
セキュリティは安全ですか?
開発会社(株式会社オンデオマ)がPマーク・ISMSを取得、通信も暗号化しております。
国内総販売元
会社名 | コニカミノルタジャパン株式会社 |
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本社所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1浜松町ビルディング 26F(総合受付) |
設⽴ | 1947年10⽉ |
資本⾦ | 3億9,710万円 |
従業員数 | 3,345名(2023年4⽉現在) |
決算期 | 3⽉31⽇ |
主な事業内容 |
複合機(MFP)・プリンター、印刷⽤機器、ヘルスケア⽤機器、産業⽤計測機器などの販売、並びにそれらの関連消耗品、ソリューション・サービスなど。 新規注⼒事業の強化・拡充のための開発、企画、マーケティングなど。 |